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新進衛材申請案件(採購年預估金額超過10萬元者,一定要儘速完成此作業)

如為110-111年衛材聯標合約品項,請盡速完成以下新進流程才可開檔使用!

通過消審會後,110年度起新進編號110開頭品項之廠商必須要先完成新進程序單(已公告半年以上),才可後續開檔使用等相關作業。

 

一、新進送件作業

  1. 申請案件必須本院使用單位提案申請及送件相關文件請表單下載區下載"新進衛材申請表" (因申請表內容會更新,請每次送件時下載最新版),如有相關疑問請洽提案單位。若資料不全,文件將全部退回原申請科室。

紙本文件請送(物件遞送系統)至衛保室。

電子檔請寄至a87927051@gmail.com (主旨請註明新進衛材申請-許可證號),勿提供光碟及USB

  1. 如需查詢新進申請進度請至 系統 查詢,網站頁面會顯示最近更新時間,因資料更新網址也會隨之變更,每次查詢請上官網此處點選。

二、繳交新進衛材審查費用

待本室確認申請品項資料齊全無誤,會通知開立報價單之廠商進行繳費(也可自行至上述新進申請進度系統查詢),可持消審會繳費通知單於本院主計室會計組出納室繳費,若以其他繳費方式,繳費後需將主計開立之收據影本(或掃描檔)主計蓋過章的消審會繳費通知單正本(或掃描檔)繳交至衛保室才會進行後續送審作業。

      ▲如為掃描檔請寄至 a87927051@gmail.com (主旨請註明新品編號-新進衛材審查費收據)

三、消審會開會後

  1. 歷次消審會公告通過品項如附件,請至最下方下載附件確認通過內容是否正確。

    ▲如需修改請來信a87927051@gmail.com (主旨請註明新品編號-許可證號+資料修改)

  1. 已通過品項待辦事項請參閱下方敘述:

新進編號109開頭以前(含)(如:108001、109001)請至Google雲端表單完成填寫,後續將依填單順序進行排標作業,到時候會有專人通知。

新進編號110開頭以後(含)(如:110001)請至本室找王小姐領取新進程序單,依完成程序單繳回順序進行排標作業,到時候會有專人通知

通過消審會後,110年度起新進編號110開頭品項之廠商必須要先完成新進程序單(已公告半年以上),才可後續開檔使用等相關作業。

▲以上資料如有缺漏則於補件完成時間為排序依據。

  1. 確認有填寫雲端表單送出(收到表單回覆信件代表成功,若沒收到就重填)/完成新進程序單繳回,即會進行後續作業。

請勿打電話詢問排標進度(目前等待案件約200件,從當次通過公告開始至專人聯絡約需等待3個月~6個月)請耐心等候專人通知及排標!!

 

 

院內正式品項(通過新進)增規異動

  1. 來函給三總之公文正本(繳至衛保室),主旨請說明詳細,以表格列出前後對照為佳。

(內文需含品項之院內碼/許可證號/中文品名/特材代碼/規格/型號)

  1. 報價單。
  2. 健保署or衛福部or衛生局之公文影本。
  3. 許可證及仿單(請特別標示或用螢光筆註記規格或型號變動之部分)。
  4. 其他相關變動補充資料。
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110-6衛材新進品項表
24
110-5衛材新進品項表
63
110-4衛材新進品項表
66
110-3衛材新進品項表
100
110-2衛材新進品項表
129
110-1衛材新進品項表
104
109-4衛材通過品項表
190
109-5衛材通過品項表
177
109-6衛材通過品項表
149
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更新時間:2022/1/27 下午 15:53:00
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