請注意！以下說明皆僅為本院規定事項且在本院可使用之規範，欲在其他分院使用請洽各院相關承辦機關。
新進衛材申請說明專區
目的：通過消審會後成為本院正式品項。
條件：年預估採購金額超過15萬元未曾通過本院消審會之品項且目前無合約or已有採購合約(ex:國軍聯標)但並不是本院正式品項。
注意：通過消審會後，新進編號110開頭以後品項之廠商必須要先完成新進程序單，才可開檔使用等相關作業。(作業規定已於110年公告)
步驟：
1.新進送件作業
(1)申請案件必須由本院使用單位提案申請及送件(紙本請用物件遞送系統送件，電子檔請寄至a87927051@gmail.com (主旨註明：新進衛材申請-許可證號碼))。
(2)相關文件請至表單下載區下載"新進衛材申請表" (因申請表內容會更新，請每次送件時下載最新版)，如有相關疑問請洽提案單位。若資料不全，文件將全部退回原申請科室。
(3)如需查詢新進申請進度請 點擊這裡 查詢，網站頁面會顯示最近更新時間，因資料更新網址也會隨之變更，每次查詢請上官網此處點選。
2.廠商繳交新進衛材審查費用
(1)待本室確認申請品項資料齊全無誤，會通知開立報價單之廠商進行繳費(也可自行至上述新進申請進度系統查詢)。可持消審會繳費通知單於本院主計室會計組出納室繳費，若以其他繳費方式，繳費後需將主計開立之收據影本(或掃描檔)及主計蓋過章的消審會繳費通知單正本(或掃描檔)繳交至衛保室才會進行後續送審作業(相關單據請於上述日期起算10個工作天內繳回衛保室否則視同退案請下季重送)。如欲確認有進行後續送審作業，請至步驟1(3)系統查詢，狀態若為送審中即代表OK。
▲如為掃描檔請寄至 a87927051@gmail.com (主旨請註明新品編號-新進衛材審查費收據)。
(2)收費標準依許可證風險等級區分：第一級or免列管證明-新臺幣5,000元整；第二級-新臺幣10,000元整；第三級-新臺幣30,000元整；未有許可證也無免列管證明-比照第二級收費。
3.初審委員審查及召開消審會議
(1)111-112年度預劃收案及預計開會時程如下(實際開會日期以當季上簽日期為準，確定會提早公告給科室)(審查時間為收件結束至開會前，無法告知哪一個案件會在哪一天審查！)
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新進收件日期
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補件時間
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預計開會時間
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112年第1季
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112年01月03-13日
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退件後1週內
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112年04月17日1030時
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112年第2季
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112年04月06-19日
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112年06月14日
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112年第3季
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112年07月03-14日
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112年09月13日
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112年第4季
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112年10月02-17日
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112年12月13日
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備註：
- 超過時間送件或補件，恕不受理。(如補件後紙本或電子檔仍缺件或未依格式檢附，請下季重送件)
- 科室每季申請上限20件(以新進編號數計算)。
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(2)消審會開會後
歷次消審會公告通過品項如附件，新進編號110.111開頭者請至衛保室領取新進程序單，請至最下方下載附件確認通過內容是否正確。
▲如需修改請來信a87927051@gmail.com (主旨請註明新品編號+新進程序單資料修改)。
→新進編號109開頭以前(含)(如：108001、109001)請至Google雲端表單完成填寫(填寫完成後收到表單回覆信件代表OK，若沒收到就重填，不要打來問有沒有收到)，後續將依填單順序進行排標作業，到時候會有專人通知。
→新進編號110開頭以後(含)(如:110001、111001)請至本室找王小姐領取新進程序單，依完成程序單繳回順序進行排標作業，到時候會有專人通知。
▲通過消審會後，110年度起新進編號110開頭品項之廠商必須要先完成新進程序單，才可開檔使用等相關作業，以上資料如有缺漏則於補件完成時間為排序依據。
▲請勿打電話詢問排標進度(每批案件約150件，等待時間約3-6個月)，請耐心等候專人通知及排標！！
4.本院正式品項增規異動
目的：因應中央健康保險署公告異動or院內需求。
條件：已為本院正式品項(已過消審會之品項)。
需準備：
(1)來函給三總之正本(繳至衛保室)，主旨請說明詳細寫清楚，以表格列出前後對照為佳。
(內文需含品項之院內碼/許可證號/中文品名/特材代碼/規格/型號)。每筆院內碼收取費用新臺幣1,000元整。
(2)報價單(如價格變動請檢附，如價格未變動請於函文中寫上照院內原本價格)。
(3)許可證及仿單(請特別標示或用螢光筆註記規格或型號變動之部分)。
(4)健保署or衛福部or衛生局之公文影本(如有更動請檢附)。
(5)其他相關變動補充資料(如有更動請檢附)。
▲請來信a87927051@gmail.com (主旨請註明：增規異動)