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請注意!以下說明皆僅為本院規定事項且在本院可使用之規範,欲在其他分院使用請洽各院相關承辦機關。

新進衛材申請說明專區

目的:通過消審會後成為本院正式品項。

條件:年預估採購金額超過15萬元未曾通過本院消審會之品項且目前無合約or已有採購合約(ex:國軍聯標)但並不是本院正式品項。

注意:通過消審會後,新進編號110開頭以後品項之廠商必須要先完成新進程序單,才可開檔使用等相關作業。(作業規定已於110年公告)

步驟:

1.新進送件作業

(1)申請案件必須本院使用單位提案申請及送件(紙本請用物件遞送系統送件,電子檔請寄至[email protected] (主旨註明:新進衛材申請-許可證號碼)),請確認電子檔與紙本皆於期限內送件才算完成,否則視為逾期不予收件

(2)相關文件請表單下載區下載"新進衛材申請表" (因申請表內容會更新,請每次送件時下載最新版),如有相關疑問請洽提案單位。若資料不全,文件將全部退回原申請科室。

2.廠商繳交新進衛材審查費用

(1)待本室確認申請品項資料齊全無誤,會通知開立報價單之廠商進行繳費(也可自行至上述新進申請進度系統查詢)。可持消審會繳費通知單於本院主計室會計組出納室繳費,若以其他繳費方式,繳費後需將主計開立之收據影本(或掃描檔)及主計蓋過章的消審會繳費通知單正本(或掃描檔)繳交至衛保室才會進行後續送審作業(相關單據請於上述日期起算10個工作天內繳回衛保室否則視同退案請下季重送)。如欲確認有進行後續送審作業,請至步驟1(3)系統查詢,狀態若為送審中即代表OK。

▲如為掃描檔請寄至 [email protected] (主旨請註明新品編號-新進衛材審查費收據)

(2)收費標準依許可證風險等級區分:第一級or免列管證明-新臺幣5,000元整;第二級-新臺幣10,000元整;第三級-新臺幣30,000元整;未有許可證也無免列管證明-比照第二級收費。

3.初審委員審查及召開消審會議

(1)113年度預劃收案及預計開會時程如下(實際開會日期以當季上簽日期為準,確定會提早公告給科室)(審查時間為收件結束至開會前,無法告知哪一個案件會在哪一天審查!)

 

新進收件日期

補件時間

預計開會時間

113年第1季

113年01月02-12日

退件後1週內

預計113年4月

113年第2季

113年04月01-12日

預計113年7月

113年第3季

113年07月01-12日

預計113年10月

113年第4季

113年10月01-11日

預計114年1月

備註:

  1. 請確認電子檔紙本於期限內送件才算完成,否則視為逾時不予收件。
  2. 超過時間送件或補件,恕不受理。(如補件後紙本電子檔缺件未依格式檢附,請下季重送件)
  3. 科室每季申請上限20件(以新進編號數計算)。

(2)消審會開會後

歷次消審會公告通過品項如附件,新進編號110.111.112開頭者請至衛保室領取新進程序單請至最下方下載附件確認通過內容是否正確。

▲如需修改請來信[email protected] (主旨請註明新品編號+新進程序單資料修改)

新進編號109開頭以前(含)(如:108001、109001)請至Google雲端表單完成填寫(填寫完成後收到表單回覆信件代表OK,若沒收到就重填,不要打來問有沒有收到),後續將依填單順序進行排標作業,到時候會有專人通知。

新進編號110開頭以後(含)(如:110001、111001)請至本室找王小姐領取新進程序單,依完成程序單繳回順序進行排標作業,到時候會有專人通知

通過消審會後,110年度起新進編號110開頭品項之廠商必須要先完成新進程序單才可開檔使用等相關作業,以上資料如有缺漏則於補件完成時間為排序依據。

▲請勿打電話詢問排標進度(每批案件約150件,等待時間約3-6個月),請耐心等候專人通知及排標!!

4.本院正式品項增規異動

目的:因應中央健康保險署公告異動or院內需求。

條件:已為本院正式品項(已過消審會之品項)。

需準備:

(1)來函給三總之正本(繳至衛保室),主旨請說明詳細寫清楚,以表格列出前後對照為佳。

(內文需含品項之院內碼/許可證號/中文品名/特材代碼/規格/型號)。每筆院內碼收取費用新臺幣1,000元整。

(2)報價單(如價格變動請檢附,如價格未變動請於函文中寫上照院內原本價格)。

(3)許可證及仿單(請特別標示或用螢光筆註記規格或型號變動之部分)。

(4)健保署or衛福部or衛生局之公文影本(如有更動請檢附)。

(5)其他相關變動補充資料(如有更動請檢附)。

請來信[email protected] (主旨請註明:增規異動)

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本院衛材管理相關注意事項與問答集 165
新進衛材申請表填寫範例及自費佐證參考 54
113-1消審會通過品項表 18
112-4消審會通過品項表 65
112-3消審會通過品項表 87
112-2消審會通過品項表 80
112-1消審會通過品項表 199
111-5衛材新進品項表 302
111-4衛材新進品項表 443
111-3衛材新進品項表 459
111-1衛材新進品項表 292
110-6衛材新進品項表 181
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更新時間:2024/5/30 下午 12:35:00

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